Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ rất quan trọng của mỗi người, tuy nhiên, trong một số trường hợp không may xảy ra dẫn đến việc mất, rách, nhòe thông tin tại giấy khai sinh, vậy có được xin cấp lại giấy khai sinh bị mất được hay không? Theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm thông tin chi tiết.
Theo quy định pháp luật, chỉ được phép đăng ký cấp lại giấy khai sinh khi thỏa mãn các điều kiện sau:
Như vậy, nếu không thỏa mãn các điều kiện trên thì không thể đăng ký cấp lại giấy khai sinh. Tuy nhiên, trường hợp giấy khai sinh bị mất, rách, bị nhòe bạn có thể xin cấp bản sao trích lục giấy khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền. Theo đó, trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch, nói cách khác bản sao trích lục có giá trị như bản sao y công chứng.
Căn cứ Điều 6 Luật Hộ tịch 2014 quy định người có yêu cầu có thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện việc xin cấp bản sao trích lục giấy khai sinh. Đối với người chưa thành niên hoặc người đã thành niên mất năng lực hành vi dân sự yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh thông qua người đại diện theo pháp luật.
Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thì việc ủy quyền phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
Để đảm bảo thủ tục cấp lại giấy khai sinh diễn ra suôn sẻ, người yêu cầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Quy trình xin cấp lại giấy khai sinh khi bị mất thường bao gồm các bước sau:
Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch là cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Như vậy, trường hợp giấy khai sinh bị mất nhưng Sổ hộ tịch lưu giữ tại cơ quan đăng ký hộ tịch vẫn còn thì bạn không thể xin cấp lại giấy khai sinh, tuy nhiên có thể xin cấp bản sao trích lục giấy khai sinh. Bản sao trích lục giấy khai sinh có giá trị tương đương như bản sao y công chứng.
Việc xin cấp lại giấy khai sinh bị mất hoàn toàn có thể thực hiện được nếu người yêu cầu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các quy định của cơ quan có thẩm quyền. Điều này sẽ giúp đảm bảo quyền lợi và tạo thuận lợi trong các thủ tục hành chính khác. Trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Công ty MTV Luật sư Mận và cộng sự, vui lòng liên hệ qua Email: luatsunguyenthiman@gmail.com hoặc số Hotline: 0333200492 để được hỗ trợ kịp thời.
