Từ 01/7/2025, theo Luật BHXH 2024, doanh nghiệp chậm đóng BHXH từ 1 ngày sẽ bị tính lãi 0,03%/ngày và có thể bị xử phạt hành chính. Tìm hiểu chi tiết quy định mới và mốc thời hạn đóng đúng theo luật.
Căn cứ theo quy định tại Điều 38 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, chậm đóng BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp là hành vi của người sử dụng lao động thuộc một trong các trường hợp:
- Chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền phải đóng theo hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp đã đăng ký kể từ sau ngày đóng bảo hiểm xã hội chậm nhất hoặc kể từ sau ngày đóng bảo hiểm thất nghiệp chậm nhất theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp.
- Không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ số người phải tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định.
- Không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ số người phải tham gia bảo hiểm thất nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn phải tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp;
- Không thuộc trường hợp bị coi là trốn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 39 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
Căn cứ Điều 40 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định về biện pháp xử lý hành vi chậm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp như sau:
- Bắt buộc đóng đủ số tiền chậm đóng; nộp số tiền bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp chậm đóng và số ngày chậm đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm thất nghiệp.
- Xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.
- Không xem xét trao tặng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng.
Như vậy, từ ngày 01/7/2025, khi Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có hiệu lực thi hành, doanh nghiệp chậm đóng BHXH từ 01 ngày sẽ bị tính lãi với số tiền bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp chậm đóng.
Và người có hành vi chậm đóng BHXH bắt buộc sẽ phải thực hiện đóng đủ số tiền chậm đóng bên cạnh việc đóng tiền lãi nộp chậm.
Bên cạnh đó, chậm đóng BHXH bắt buộc còn bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật và không xem xét trao tặng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng.
Từ thời điểm Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có hiệu lực, 01/7/2025, thời hạn đóng BHXH bắt buộc cho người sử dụng lao động sẽ được kéo dài thêm 01 tháng so với quy định trước đây tại Luật Bảo hiểm xã hội 2014.
Điều đó có nghĩa, người sử dụng lao động đóng BHXH muộn hơn 01 tháng so với quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì cũng không bị xem là chậm đóng BHXH.
Theo quy định, sau khi đăng ký tham gia các loại bảo hiểm cho người lao động thì doanh nghiệp có trách nhiệm trích nộp các loại tiền BHXH, BHYT, BHTN để đóng cho cơ quan bảo hiểm.
Trước đó, khoản 1 Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định, hằng tháng (chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng), người sử dụng lao động có trách nhiệm trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng và tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động để chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
Còn theo Luật BHXH 2024, thì từ 01/7/2025, theo khoản 4 Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, thời gian trích nộp bảo hiểm xã hội bắt buộc chậm nhất là:
- Ngày cuối cùng của tháng tiếp theo với phương thức đóng hàng tháng.
- Ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng với phương thức đóng 03 tháng 01 lần hoặc 06 tháng 01 lần.
Như vậy, với doanh nghiệp đăng ký trích nộp bảo hiểm xã hội theo phương thức đóng hàng tháng thì chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo doanh nghiệp cần nộp tiền trích nộp của tháng trước.
