Có nhiều cách giúp bạn tra cứu bảo hiểm xã hội để biết chính xác các thông tin liên quan đến chế độ bảo hiểm như: Thời gian đã đóng bảo hiểm, mức lương đóng bảo hiểm xã hội, các chế độ bảo hiểm đã hưởng,… Sau đây là những hướng dẫn tra cứu chi tiết.
Việc nắm được cách tra cứu bảo hiểm xã hội là điều cần thiết mà người lao động nào cũng nên biết bởi không phải ai cũng biết và nhớ hết các thông tin bảo hiểm xã hội của mình.
Việc tra cứu bảo hiểm xã hội (BHXH) đúng cách sẽ đem đến nhiều lợi ích cho người lao động như:
- Giúp người lao động nắm được một cách chính xác các thông tin quan trọng về quá trình tham gia, hưởng bảo hiểm xã hội của bản thân.
- Giúp người lao động biết được một số thông tin để khai báo về việc tham gia bảo hiểm xã hội của mình khi cần thiết như khi làm việc tại công ty mới và được tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội,… hoặc khi hưởng các chế độ bảo hiểm, khi làm thủ tục đăng ký tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan bảo hiểm xã hội (tài khoản VssID)...
- Giúp người lao động theo dõi quá trình đóng và tính toán được quyền lợi hưởng các chế độ bảo hiểm như trợ cấp thai sản, trợ cấp ốm đau, lương hưu, trợ cấp tai nạn lao động, tiền chế độ tử tuất....
- Giúp người lao động kịp thời phát hiện vấn đề, sai sót trong quá trình đóng và hưởng bảo hiểm xã hội để điều chỉnh sớm nhất hoặc khiếu nại khi có vi phạm làm ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động.
iểm xã hội để làm gì? (Ảnh minh họa)Đây là cách phổ biến nhất mà nhiều người vẫn thường sử dụng. Cần điện thoại hoặc máy tính có kết nối internet, người dân có thể dễ dàng kiểm tra được các thông tin về bảo hiểm xã hội của cá nhân được lưu trữ trên hệ thống của BHXH Việt Nam.
Chỉ cần truy cập tính năng Tra cứu trực tuyến tại Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam, người dùng có thể kiểm tra được các thông tin bao gồm:
Tùy theo nhu cầu tra cứu mà người dùng có thể lựa chọn chức năng tra cứu tương ứng. Các bước tra cứu bảo hiểm xã hội trên Website của BHXH Việt Nam được thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập Website của BHXH Việt Nam: https://baohiemxahoi.gov.vn/Pages/default.aspx
- Tra cứu cơ quan bảo hiểm: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-co-quan-bao-hiem.aspx
- Tra cứu quá trình tham gia BHXH: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-dong-bao-hiem.aspx
- Tra cứu thông tin ghi nhận đóng BHXH, BHYT: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/pages/tra-cuu-thong-tin-ghi-nhan-dong-bhxh-bhyt.aspx
- Tra cứu giá trị sử dụng thẻ BHYT: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/pages/tra-cuu-thoi-han-su-dung-the-bhyt.aspx
- Tra cứu đơn vị tham gia BHXH: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/pages/don-vi-tham-gia-bhxh.aspx
- Tra cứu điểm thu, đại lý thu: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/pages/diem-thu-dai-ly.aspx
- Tra cứu CSKCB cấp giấy nghỉ việc hưởng BHXH: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/KCB-cap-giay-nghi-viec-huong-bhxh.aspx
- Tra cứu CSKCB Ký hợp đồng khám, chữa bệnh BHYT: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/cskcb-ky-hop-dong-kham-chua-benh-bhyt.aspx
- Tra cứu bảo hiểm thất nghiệp: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/dang-nhap-tra-cuu.aspx
Bước 4: Nhập đầy đủ các thông tin mà hệ thống yêu cầu.
Lưu ý: Tuyệt đối không để trống các trường thông tin (*).
Trường hợp tra cứu quá trình tham gia BHXH, người dân cần đáp ứng điều kiện là đã đăng ký số điện thoại và email với cơ quan BHXH thì mới được cấp mã tra cứu thông tin.
Bước 5: Tích chọn “Tôi không phải người máy” >> Bấm “Lấy mã tra cứu” để nhận mã OTP qua email đăng ký (Việc lấy mã tra cứu chỉ áp dụng với một số trường hợp tra cứu).
Bước 6: Bạn nhấn “Tra cứu” và xem kết quả được trả tự động từ hệ thống của BHXH Việt Nam.
VssID là ứng dụng BHXH số do BHXH Việt Nam quản lý không chỉ cung cấp các thông tin liên quan đến việc tham gia và hưởng BHXH của người lao động mà còn cung cấp các tính năng tra cứu thông tin và hỗ trợ các thủ tục hành chính online.
Để tra cứu bảo hiểm xã hội qua VssID, bạn cần đăng ký tài khoản VssID với cơ quan BHXH để được cấp mật khẩu đăng nhập.
Thông qua ứng dụng VssID, người dùng có thể tra cứu các thông tin bảo hiểm xã hội sau đây:
Cách tra cứu bảo hiểm xã hội trên ứng dụng VssID được thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VssID.
Bước 2: Tìm chọn dịch vụ tra cứu phù hợp với nhu cầu kiểm tra thông tin.
- Tại giao diện “Quản lý cá nhân” >> Chọn “Thông tin hưởng” để kiểm tra tiền chế độ bảo hiểm được nhận.
- Tại giao diện “Quản lý cá nhân” >> Chọn “Sổ khám chữa bệnh” để xem thông tin thuốc và chi phí khám chữa bệnh.
- Tại giao diện “Quản lý cá nhân” >> Chọn tính năng “Tra cứu” để tra cứu các thông tin BHXH khác như: Tra cứu mã số BHXH, tra cứu cơ quan bảo hiểm, tra cứu CSKCB cấp giấy nghỉ việc hưởng BHXH, tra cứu đơn vị tham gia BHXH,…
Bước 3: Nhập thông tin mà hệ thống yêu cầu >> Bấm Tra cứu.
Bước 4: Xem kết quả tra cứu.
Zalo là ứng dụng nhắn tin và gọi điện thoại miễn phí của Việt Nam trên nền tảng di động và máy tính.
Thông qua ứng dụng này, người dùng cũng có thể tra cứu thông tin BHXH quan tâm. Sau đây là cách tra cứu bảo hiểm xã hội qua Zalo:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Zalo trên điện thoại hoặc máy tính có kết nối internet.
Bước 2: Tại phần “Tìm kiếm” gõ nội dung “Bảo hiểm xã hội” + Tên thành phố bất kỳ rồi bấm chọn.
Bước 3: Bấm chọn Dịch vụ tiện tích ở góc trái phía dưới của màn hình.
Bước 4: Chọn Tính năng tra cứu bảo hiểm xã hội phù hợp với nhu cầu.
Các tiện ích được hỗ trợ bao gồm:
- Tra cứu mã số BHXH.
- Tra cứu đóng BHXH.
- Hạn sử dụng thẻ BHYT.
- DV công trực tuyến.
- Danh mục cơ sở khám chữa bệnh.
Hệ thống tự động link đến tính năng tra cứu trực tuyến tại Website của BHXH Việt Nam. Người dùng thực hiện các bước tra cứu giống như hướng dẫn tại mục 2.2.
Theo khoản 2 Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau.
Chậm nhất là ngày 01/01/2026, thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử; sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.
Số bảo hiểm giấy được giao cho người lao động giữ và bảo quản. Tuy nhiên khi nghỉ việc, người lao động phải giao sổ bảo hiểm cho người sử dụng lao động để họ làm thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội. Sau khi hoàn tất thủ tục chốt sổ, sổ bảo hiểm xã hội sẽ được trả lại cho người lao động.
Người lao động sau khi được trả sổ có thể xem chi tiết mã số bảo hiểm xã hội, thông tin đóng bảo hiểm xã hội bao gồm thời gian đóng, mức lương đóng bảo hiểm, thông tin về chế độ bảo hiểm đã hưởng trước đó.
Người dân có thể kiểm tra thông tin về BHXH của mình bằng cách gọi điện thoại trực tiếp đến hotline của Bảo hiểm xã hội Việt Nam là 1900.9068 và làm theo hướng dẫn từ người tư vấn để được hỗ trợ.
Với cách tra cứu bảo hiểm xã hội này, người tra cứu phải cung cấp thêm một số thông tin cá nhân như thẻ Căn cước công dân, mã định danh, số điện thoại chính chủ, mã số BHXH... nếu tư vấn viên yêu cầu.
